EDACH Spółka z o.o. sp. komandytowa
Obowiązuje od dnia 20 maja 2018 roku
Bardzo się cieszymy, że Pani/Pan postanowił odwiedzić naszą stronę. Chcielibyśmy na wstępie poinformować Pana/Panią, że w aktualnej przestrzeni Serwisu, którego właścicielem jest EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa, zbieramy i przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe. Ten dokument określa zasady oraz cele przetwarzania tychże danych oraz opisuje, w jaki sposób przestrzegamy Pani/Pana praw i w jaki sposób możesz ich dochodzić a jednocześnie stosujemy regulacje Rozporządzenia PE i RE 2016/279 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr L 119).
Definicje
EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa z siedzibą w Jakubowice Konińskie, adres do korespondencji Lublin, kod.20-228 przy ul. Zawieprzyckiej 8F wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Lublinie, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS (KRS: 0000605101, NIP: 9462658112, REGON: 363859920).
Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej, w tym nr IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików (załączników do korespondencji) oraz innej podobnej technologii ( zgodnie z art. 4 pkt. RODO PE i RE 2016/279 z dnia 27 kwietnia 2016 roku Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr L 119).
Serwis – Serwis internetowy udostępniany przez EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa pod aktualnym adresem www.edach.eu oraz pod adresami będącymi przekierowaniami do tego adresu, a także każdym innym będącym jego uzupełnieniem lub kontynuacją i każdym tym, który go zastąpi.
Użytkownik/Ty/Podmiot – osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług albo funkcjonalności udostępnianych w Serwisie.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej nr L 119).
Profil – dostępne dla Użytkownika miejsce w Serwisie, gdzie Użytkownik wprowadza swoje dane,
Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
I. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE.
- Korzystanie z Serwisu.
Jeżeli Pani/Pan korzysta z Serwisu jako Użytkownik zarejestrowany lub niezarejestrowany, EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa przetwarza Pani/Pana dane osobowe. Przez te dane należy rozumieć adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za przestrzeni internetowej albo innych podobnych technologii. Pani/Pana aktywność w Serwisie, w tym Pani/Pana dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych. Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług, czyli w celach marketingowych EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa oraz użytkowników (osób fizycznych oraz innych podmiotów), w szczególności związanych z prezentowaniem Pani/Panu oferty spółki oraz o ofertach naszych partnerów biznesowych.
- Rejestracja w Serwisie.
Decydując się na rejestrację w Serwisie, Pani/Pan podaje dane niezbędne do obsługi zapytania (imię i nazwisko oraz adres e-mail).
Ponadto w celu pełnej realizacji usługi można podać dodatkowe informacje, za pomocą których uzupełnione będą dane np. profil zawodowy w przypadku woli zatrudnienia lub współpracy. Takie dane może Pani/Pan w każdej chwili usunąć, ich podanie jest w pełni dobrowolne.
Dane Osobowe, które Pani/Pan podaje podczas rejestracji w Serwisie oraz podczas jego uzupełniania, są przetwarzane:
w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą zapytania w Serwisie. Podstawą prawną przetwarzania danych wymaganych podczas rejestracji jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, a w zakresie danych podanych – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda;
w celach statutowych EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa – by permanentnie poprawiać jakość usług świadczonych w ramach Serwisu i dostosowywać jego funkcjonalności do Pani/Pana potrzeb.
w celach marketingowych EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa.
- Kontakt.
Zapewniamy możliwość skontaktowania się z nami przy wykorzystaniu dostępnych adresów poczty elektronicznej. Kontakt z naszą Spółką wymaga podania danych osobowych niezbędnych do skontaktowania się z Panią/Panem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Możesz podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania.
Dane osobowe podane przez Panią/Pana są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane przez klienta, zleceniodawcę, podwykonawcę zwanego dalej zapytującym oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony kontakt internetowy – podstawą prawną przetwarzania jest tu niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi;
- Personalizacja.
EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa przetwarza Pani/Pana dane osobowe także po to, by realizować działania mające na celu dostosowywanie treści do Pani/Pana potrzeb. Działania te mogą polegać na:
dostarczaniu treści – w szczególności ofert pracy lub odpowiedzi na Pani/Pana zapytanie co do oferty pracy – które są dostosowane do Pani/Pana deklarowanych kwalifikacji,
dostarczaniu treści – w szczególności ofert umowy – na podstawie dostępnych kwalifikacji personelu EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu personalizacji i dostosowywania treści jest nasz uzasadniony interes polegający na rekomendowaniu ofert pracy oraz proponowanych usług dostosowanych do Pani/Pana potrzeb. Stanowi to integralną część wykonania umowy na świadczenie usługi ( zatrudnienie, umowy cywilnoprawne) przez EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa i brak zgody oznacza brak możliwości dalszego świadczenia usług.
II. MARKETING
EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na kierowaniu e-mailowych powiadomień o interesujących Panią/Pana treściach – stosowane materiały wytwarzane przez określonych producentów, polityka zatrudnienia. W zdecydowanej większości jako reakcja na Pani/Pana zapytanie.
Administrator przetwarza dane osobowe w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania usług i towarów podmiotów trzecich, co wymaga uzyskania Pani/Pana zgody, ponieważ w pewnych przypadkach nasi partnerzy mogą także przy pomocy danych uzyskanych w naszych serwisach realizować swoje własne cele i cele ich podmiotów współpracujących. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana. Pani/Pana dane w tym celu będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa zgodnie z wdrożoną Polityką Ochrony Danych Osobowych w trybie bieżącym prowadzi i aktualizuje ewidencję podmiotów z którymi podpisano umowy powierzenia (załącznik nr 1f).
W rygorach umowy każdy podmiot jest współadministratorem danych osobowych przetwarzanych w tym celu. Zasadnicza część uzgodnień określająca zakresy obowiązków współadministratorów.
Pani/Pana dane osobowe mogą być również wykorzystywane celem kierowania treści marketingowych różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, o ile wyrażona zostanie na te działania zgoda, którą można wycofać w dowolnym momencie.
EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa wobec kierującego zapytanie, który w tym celu podały swój adres e-mail, świadczy usługę informacyjną (newslettera). Podanie danych, pozwalających w identyfikacji osoby, jest wymagane w celu świadczenia usługi informacyjnych, a ich niepodanie skutkuje brakiem nawiązania kontaktów bussinesowych.
Dane Osobowe w tym przypadku są przetwarzane:
w celu świadczenia usługi informacyjnej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy/usługi;
w przypadku kierowania do Pani/Pana treści marketingowych w ramach „newslettera” – podstawą prawną przetwarzania, jest interes EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie informacji;
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest wówczas uzasadniona bussinesowa potrzeba EDACH Sp. z o.o. Spółka Komandytowa.
III. ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane mogą być przekazane do dostawców usług dla EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa oraz organów administracji państwowej.
- Dostawcy oraz zlecający umowy/usługi dla EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa.
Celem realizacji umów/usług Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać ujawnieniu zewnętrznym podmiotom (Rozdział II).
- Organy administracji państwowej
Zastrzegamy sobie prawo ujawnienia informacji właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
IV.PRAWA UŻYTKOWNIKÓW
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, a także
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Jeśli Pani/Pan zarejestrował się w Serwisie i udzielił zgody na przetwarzanie danych osobowych, można ją wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość na adres IODO@EDACH.eu.
Prawo do sprzeciwu
Pani/Pan ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingowych oraz świadczonych usług zatrudnienia/umowy/usługi. Przetwarzanie to odbywa się w naszym a wielokrotnie Pana/Pani uzasadnionym interesie. Istnieje także prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
V. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe na czas procedowania umowy/usługi/zatrudnienia zgodnie z obecnym stanem prawnym i obowiązującym okresem archiwizacji w zależności od rodzaju zbioru danych, których administratorem jest zarząd EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa. W określonych kategoriach dane osobowe przechowujemy do momentu Pani/Pana formalnego wniosku o wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, które Pani/Pan umieścił w przestrzeni internetowej. Jest to niezbędne do poprawnego świadczenia usług/realizacji umów. Warunkuje to ich przetwarzania. W takim wypadku albo je usuniemy, albo nastąpi ich anonimizacja.
Zastrzegamy jednak, że część danych (imię, nazwisko, adres e-mail, historia logowań oraz informacje o udzielonych zgodach) będziemy przetwarzać przez okres 3 lat w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
W przypadku wpisów pozostawianych przez Panią/Pana w sekcjach opinii o pracodawcy, rekomendacji itp. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celu obrony przed roszczeniami w związku z naszą rolą oraz pozycją na rynku budowlanym (od momentu dokonania wpisu – mogą być też cytowane przez innych użytkowników). Wynika to z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Te dane zostaną zanonimizowane z chwilą, w której roszczenia związane z publikacją treści w Serwisie się przedawnią.
VI. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione i jednocześnie z mocy upoważnienia zobowiązane do zachowania poufności tychże danych osobowych. Następuje to jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy o to, by wszystkie operacje na Pani/Pana danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników. Każdy z naszych podmiotów współpracujących daje nam gwarancję stanowione umowami, że dochowuje odpowiednich środków bezpieczeństwa na czas posiadania i przetwarzania Pani/Pana Danych osobowych.
VII. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Administratorem Pani/Pana Danych Osobowych jest EDACH Sp. z o.o. spółka komandytowa.
Pani/Pan może w każdej sprawie związanej z ochroną danych osobowych kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IODO) na adres e-mail: IODO@edach.eu.
VIII. ZMIANY POLITYKI
Ochrona Pani/Pana danych osobowych jest procesem dynamicznym i podlegającym nieustannym zmianom. Zmiany te mają na celu ochronę Pani/Pana praw w sposób możliwie najskuteczniejszy, dlatego Polityka podlega bieżącej weryfikacji i aktualizacji. O wszelkich zmianach będziemy informować Użytkowników za pomocą Serwisu lub wiadomości e-mail.